Ofiste yerinde halı yıkama için hangi alanların çalışılacağını ve bu sırada işin nasıl sürdürüleceğini planlayın. Toplam ölçüye ek olarak oda düzeni, masa altları, kablolar ve bina erişimi teklifin kapsamını netleştirir.
Alanı oda ve kullanım bölümlerine ayırın
Açık ofis, toplantı odası, koridor ve karşılama bölümünü ayrı listeleyin. Her bölüm için bildiğiniz ölçüyü ve halının türünü yazın; tahmini alanı kesin ölçü gibi sunmayın. Halı kenarları, geçiş birleşimleri ve sorunlu yerler görülecek şekilde genel fotoğraflar hazırlayın.
Masa, dolap veya sabit donanımın altında kalan bölümleri ayrıca gösterin. Yerinde halı yıkama teklifinde erişilebilir alan ve istenen işlem birlikte değerlendirilir; yalnız ofisin toplam metrekaresi kapsamı tek başına anlatmaz.
Masa ve kablo düzeninin sorumlusunu belirleyin
Taşınabilecek küçük eşyaları ve yerinde kalacak mobilyaları ayırın. Bilgisayar, priz grubu ve kablo hatlarının bulunduğu noktaları bildirin. Kabloların veya cihazların taşınması gerekiyorsa bunu ofisin ilgili sorumlusuyla planlayın; eşya taşıma ya da bağlantı sökme işini temizlik kapsamının otomatik parçası saymayın.
Masa altı ve geçiş fotoğraflarında ekran, belge veya çalışanların görünmesi gerekmez. Çalışma alanındaki kişisel eşyalar ile açık evrakları önceden kaldırın. Hangi bölümlere erişilebildiği ekip geldiğinde yeniden kontrol edilebilir.
Bina erişimi ile çalışma saatlerini birlikte görüşün
Bina girişi, kat, asansör ve ekipman taşınacak geçişi belirtin. Yönetimin izin verdiği saatleri, kapı açacak kişiyi ve varsa giriş kaydı koşulunu paylaşın. Gerekli elektrik ve su erişimini ekiple görüşüp binadaki koşulları aktarın.
Toplantı, müşteri kabulü veya yoğun geçiş saatleri varsa bölüm sırasını buna göre konuşun. Belirli bir saat ya da gün talebinizi iletebilirsiniz; randevunun uygunluğu ve çalışma düzeni görüşmede teyit edilir.
Kullanıma dönüşü ekip ve çalışanlarla paylaşın
Her bölümün ne zaman yeniden kullanılacağını ve geçişlerin nasıl düzenleneceğini önceden sorun. Sabit bir kuruma saati yerine ürünün, uygulamanın ve ortamın koşullarına göre plan yapın. Yerinde hizmet hazırlık listesini ofisteki sorumlu kişiyle gözden geçirin. Fotoğraflı teklif mesajına bölüm listenizi ekleyerek kapsamı, fiyatı ve randevuyu teyit edebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Bütün ofis tek seferde mi boşaltılmalı?
İşlem yapılacak bölümleri ve kullanılmaya devam edecek alanları tarif edin. Oda sırası, eşya düzeni ve geçiş planı adresin koşullarına göre birlikte belirlenir.
Akşam veya hafta sonu için doğrudan randevu alabilir miyiz?
İstediğiniz günü ve binanın erişim saatlerini iletin. Ekibin uygunluğu ve çalışma kapsamı teyit edilmeden belirli bir saat için rezervasyon oluşmuş sayılmaz.
